Descripción general

Los administradores del espacio de trabajo pueden gestionar la información de la empresa y los datos fiscales que se utilizan para las facturas de suscripción desde la configuración de facturación.

Tus datos de facturación pueden incluir:

• company name legal

• Dirección de facturación

• País

• N.º de IVA u otro número de identificación fiscal

Actualizar datos de la empresa

1. Ve a Ajustes → Facturación

2. Selecciona la pestaña «Datos de la empresa»

3. Actualiza la dirección de facturación (company name)

4. Haz clic en «Guardar cambios»

Utiliza el nombre legal de la empresa (company name) y la dirección que deben aparecer en tus facturas. Estos datos pueden diferir del nombre del espacio de trabajo que se muestra a los compañeros de equipo.

Añade o actualiza un número de IVA

1. Abre «Configuración» → «Facturación»

2. Selecciona la pestaña «Datos de la empresa»

3. Busca «N.º de IVA»

4. Selecciona el país en el que está registrada la empresa

5. Introduce el número de IVA

6. Haz clic en «Guardar cambios»

Introduce el número de IVA completo, incluido el prefijo del país cuando corresponda.

Por ejemplo:

• EE123456789

• DE123456789

• GB123456789

El país seleccionado en «Datos de la empresa» debe coincidir con el país asociado al número de IVA.

Nota: Featurebase comprueba que el formato del número de IVA sea correcto, pero no puede ofrecer asesoramiento fiscal ni confirmar si su empresa cumple los requisitos para un tratamiento fiscal específico.

Cuándo surten efecto los cambios

Los datos de facturación actualizados se aplican a las facturas creadas después de guardar los cambios.

Las facturas existentes conservan la empresa, la dirección y la información fiscal que se registraron en el momento de su creación. La actualización de los datos de facturación no regenera ni modifica las facturas anteriores.

Realice los cambios antes de la próxima renovación de la suscripción si desea que la nueva información aparezca en la próxima factura.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no se acepta mi número de IVA?

Comprueba que:

• Se haya incluido el prefijo del país

• El país de facturación seleccionado coincida con el del número de IVA

• El número de IVA no contenga espacios innecesarios

• Se está utilizando el número de IVA legal completo

Ponte en contacto con tu autoridad fiscal local si no estás seguro de qué número de IVA o formato se aplica a tu empresa.

¿Puedo modificar una factura que ya se ha generado?

No. Los cambios en los datos de facturación solo se aplican a las facturas futuras.

¿Puede un miembro habitual del equipo modificar los datos de facturación?

No. Solo los administradores del espacio de trabajo pueden acceder a la información de facturación y modificarla.

¿Al cambiar el nombre del espacio de trabajo se actualizarán mis facturas?

No. El nombre del espacio de trabajo y la razón social son conceptos distintos. Actualiza la razón social en Configuración → Facturación → Datos de la empresa.